Política de privacidad de SiteProof

SiteProof · MJRed Dev LLC (con el nombre comercial Plainform) · Vigente desde el 2 de octubre de 2026

Esta traducción se ofrece para tu comodidad. Si hay diferencias, prevalece la versión en inglés.

SiteProof es una app de cámara y documentación para obras y trabajos. Puedes usarla de dos maneras:

Cada manera se describe en su propia parte más abajo. Una función opcional, la traducción (Pro), usa un componente de Google que se comunica con Google en ambos casos; tiene su propia sección.

En resumen.

Parte 1. Usar SiteProof por tu cuenta (sin cuenta de usuario)

Qué guarda la app y dónde

Todo lo siguiente se guarda únicamente en el almacenamiento privado de SiteProof en tu teléfono.

Desinstalar SiteProof borra todo esto, salvo que hayas configurado un respaldo o exportado tu biblioteca.

Sin cuenta, nada de esto se nos envía. No tenemos ninguna copia.

Cuándo tus datos salen del teléfono: solo cuando tú lo decides

Tus opciones

Sin cuenta, no guardamos ningún dato sobre ti, así que no hay nada que solicitarnos ni que borrar de nuestro lado. Preguntas: mjred.dev@gmail.com.

Parte 2. SiteProof Team (cuenta de empresa opcional)

SiteProof Team es para empresas. El propietario de una empresa lo activa, invita al equipo y al personal de oficina, y decide qué equipos ven qué proyectos. Nadie necesita una cuenta para usar SiteProof por su cuenta, y nunca hace falta iniciar sesión para tomar fotos.

De quién son los datos

Los datos de una empresa en SiteProof Team son de esa empresa. El propietario de la empresa los controla: quién es miembro, qué ve cada equipo, qué se comparte con los clientes y qué se borra. Nosotros los guardamos y tratamos en nombre de la empresa, para prestar SiteProof Team.

Si eres miembro del equipo, empleado de oficina o cliente de una empresa que usa SiteProof Team, conviene que primero envíes a esa empresa tus preguntas sobre sus proyectos y fotos. Siempre puedes escribirnos sobre tu propia cuenta a mjred.dev@gmail.com.

Inicio de sesión

Inicias sesión con tu correo electrónico y un código de 6 dígitos que te enviamos por correo. No hay contraseñas. Al iniciar sesión se crea una cuenta de SiteProof. Guardamos:

Los demás miembros de tu empresa pueden ver tu nombre, tu correo electrónico y tu rol. La sesión se guarda en tu teléfono (excluida de los respaldos de Android) o en el almacenamiento de tu navegador hasta que cierres sesión. El sitio web no usa cookies ni analítica.

Qué guarda la cuenta de una empresa

Cuando una empresa usa SiteProof Team, los teléfonos de sus miembros sincronizan con la nube los proyectos de la empresa. Los propietarios y administradores sincronizan todos los proyectos de la empresa. Los miembros sincronizan los proyectos de la empresa que pueden ver sus equipos y los proyectos que crean después de unirse. Los proyectos personales que un miembro tenía antes de unirse se quedan en su teléfono y no se suben.

De esos proyectos guardamos:

Historial de actividad

Para que una empresa pueda ver qué pasó y recuperarse de errores, se registra cada cambio en los datos de la empresa: quién lo hizo, cuándo, desde qué dispositivo (un identificador aleatorio de la instalación de SiteProof en el teléfono, o "web") y qué cambió (el valor anterior y el nuevo, por ejemplo un trabajo renombrado o una nota editada). También registra cuándo un cliente abre un enlace (una vez al día), los comentarios y aprobaciones de clientes, los documentos que abre un cliente y los avisos de pago. Cualquier persona que pueda ver un proyecto puede ver su historial.

Para qué usamos estos datos

Solo para prestar SiteProof Team: para iniciar tu sesión, sincronizar los proyectos de la empresa entre los teléfonos y el sitio web, mostrar los proyectos correctos a las personas correctas, enviar los correos descritos más abajo, permitir que la empresa comparta el trabajo con sus clientes, mantener el historial y la Papelera, proteger el servicio contra abusos y responder solicitudes de soporte. No los usamos para publicidad, no los vendemos y no creamos perfiles tuyos.

Quién puede ver qué

La página de clientes (siteproof.plainform.app)

Una empresa puede compartir un proyecto o un trabajo con un cliente mediante un enlace privado (siteproof.plainform.app/p/…), y los clientes pueden iniciar sesión en la página de la empresa con su correo electrónico y un código de 6 dígitos.

Correos electrónicos

Enviamos estos correos, con el servicio de correo Resend, desde noreply@plainform.app:

Cada persona recibe como máximo un correo por conversación cada 10 minutos. No enviamos correos de marketing. Se guarda una copia del contenido de cada correo de aviso con los datos de la empresa durante 30 días después de enviarlo (o de cancelarlo, o de abandonar el envío tras varios intentos fallidos), y luego se borra. Los códigos de invitación y los enlaces de clientes que envías tú (por ejemplo, por correo o mensaje de texto) pasan por tus propias apps.

Proveedores de servicios y dónde se guardan los datos

Usamos estas empresas para hacer funcionar SiteProof Team. Tratan los datos por encargo nuestro, según sus propios términos y políticas de privacidad, y solo para prestar su servicio:

Como la mayoría de los servicios en línea, nuestros proveedores guardan registros técnicos por seguridad y para resolver problemas:

No vendemos datos personales y no los compartimos con nadie para sus propios fines. Podemos revelar datos si la ley lo exige, o a quien compre SiteProof si el negocio se vende, en cuyo caso esta política sigue vigente.

Cuánto tiempo los guardamos

Eliminar tu cuenta y tus datos

SiteProof, de MJRed Dev LLC. Puedes eliminar tú mismo tu cuenta de SiteProof Team en cualquier momento, y el propietario de una empresa puede eliminar toda la empresa:

  1. En la app: Ajustes › Empresa › Eliminar cuenta, o Eliminar empresa (propietarios).
  2. En la web: siteproof.plainform.app/account/delete. Inicia sesión con tu correo electrónico y un código de 6 dígitos, y elige qué eliminar. Funciona sin la app, y es también la forma en que un cliente que inicia sesión en la página de clientes de una empresa elimina su cuenta.

Para protegerte, confirmas con un código nuevo de 6 dígitos que te enviamos por correo. Después, la eliminación de tu cuenta se hace de inmediato y no se puede deshacer. Para eliminar una empresa, además escribes su nombre exacto; la empresa se desactiva de inmediato y se elimina definitivamente a los 30 días (ver abajo). Si no puedes usar ninguna de las dos formas, escribe a mjred.dev@gmail.com desde el correo con el que inicias sesión.

Cuando eliminas tu cuenta, eliminamos de inmediato:

Qué se queda con la empresa y por qué: las fotos, notas, mensajes, aprobaciones, avisos de pago y demás trabajo que agregaste a los proyectos de una empresa son de esa empresa, así que se quedan con ella, pero ya no muestran quién eres:

Si quieres que se eliminen datos de la propia empresa, pídeselo a su propietario, o escríbenos y le haremos llegar tu solicitud.

Propietarios: toda empresa debe tener un propietario. Si eres el único propietario de una empresa, primero nombra a otro propietario o elimina la empresa.

Cuando un propietario elimina una empresa, la empresa se desactiva de inmediato: se detienen el acceso del equipo, la sincronización y la página de clientes. Sus datos y archivos se conservan durante 30 días, y en ese plazo cualquiera de sus propietarios puede restaurarla. Enviamos un correo a los propietarios cuando se programa la eliminación, y otro 3 días antes de que se haga. Pasados los 30 días, eliminamos definitivamente todos los datos y archivos de la empresa: sus proyectos, trabajos, fotos y sus archivos, listas de verificación, documentos, mensajes, aprobaciones, avisos de pago, historial de actividad, Papelera, enlaces de clientes y sus registros de aperturas, miembros, invitaciones e imagen de empresa (incluido el logo). Las cuentas de inicio de sesión de sus propietarios y miembros no se eliminan: solo se quitan de la empresa. Una cuenta que no pertenece a ninguna empresa solo guarda su correo electrónico, y cada persona puede eliminar su propia cuenta en cualquier momento, como se explica arriba.

Qué conservamos después de una eliminación: un registro de cada solicitud que contiene solo un hash de un solo sentido del identificador de cuenta (una forma codificada, no el identificador en sí), la acción, la hora, el resultado, la cantidad de elementos eliminados y, para una empresa, su identificador interno aleatorio. No contiene nombres, correos electrónicos ni contenido, y nos permite demostrar que se atendió una solicitud. Aparte de esto, los datos eliminados solo pueden quedar en los registros del servidor, los registros de correos enviados y las copias de seguridad de nuestros proveedores hasta que vencen (ver “Cuánto tiempo los guardamos”), y en las copias que ya estén en teléfonos o que hayan descargado las personas con quienes la empresa compartió.

Sin cuenta: no hay nada que borrar de nuestro lado (ver la Parte 1).

Seguridad

Ningún sistema es perfectamente seguro. Si nos enteramos de una filtración que afecte tus datos, avisaremos a las empresas y personas afectadas según lo exija la ley.

Para todos

Permisos y para qué se usan

Servicios de los que depende SiteProof

Traducción opcional (Pro): Google ML Kit

SiteProof Pro puede traducir nombres, notas y textos de listas de verificación entre inglés y español. Esta función está desactivada hasta que la usas. Aparte de SiteProof Team, que tú decides usar, es la única parte de SiteProof que envía algo fuera del teléfono por su cuenta.

Las afirmaciones de Google citadas arriba se verificaron el 28 de septiembre de 2026 en su página de divulgación de datos de ML Kit (última modificación: 14 de mayo de 2025), la descripción general de la traducción de ML Kit y la página de atribución de Cloud Translation.

Menores de edad

SiteProof es una herramienta de trabajo para adultos. No está dirigida a niños, y las cuentas de SiteProof Team son para personas que trabajan para una empresa o hacen negocios con ella. No recopilamos a sabiendas datos de menores de 13 años (o de la edad que exija tu país). Si crees que un menor nos dio datos, escríbenos y los borraremos.

Usuarios de otros países

Los datos de SiteProof Team se guardan en los Estados Unidos. Si usas SiteProof Team desde otro país, tus datos se transfieren a los Estados Unidos y se tratan allí, donde las leyes de protección de datos pueden ser distintas de las de tu país. Según dónde vivas, puedes tener derecho a acceder a tus datos personales, corregirlos, exportarlos o borrarlos, o a oponerte a cómo se usan; escríbenos a mjred.dev@gmail.com y te responderemos en el plazo que exija la ley. Si tus datos están en la cuenta de una empresa, podemos remitir tu solicitud a esa empresa.

Cambios

Si esta política cambia, la nueva versión se publica en esta misma dirección con una nueva fecha de vigencia. Todo cambio que afecte la forma en que los datos salen de tu teléfono, o lo que guarda SiteProof Team, también se anuncia en las notas de la versión de la app.

Contacto

Preguntas, solicitudes y reclamos: mjred.dev@gmail.com. Desarrollador: MJRed Dev LLC.